POLICY

プライバシーポリシー

株式会社プレソナ(以下「当社」)は、当社が提供する各種サービスおよび株主募集等において取り扱う個人情報について、
個人情報の保護に関する法律その他関連法令・指針を遵守し、以下の方針に基づき適切に管理・利用します。

1. 事業者情報

名称:株式会社プレソナ
代表者:代表取締役 佐藤 浩司
所在地:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-6-6 小林ビル3階
連絡先:03-3263-1439 / E-mail:inquiry@presona.co.jp
(営業時間:平日11:00〜17:00)

2. 取得する個人情報の範囲

当社は、以下の情報を取得・保有する場合があります。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日 等
  • 申込・購入・受講・イベント参加等の履歴情報
  • 株主募集・株主管理に必要な情報(口座情報、本人確認情報 等)
  • ご相談・お問い合わせ時の内容と対応記録
  • Cookie 等の識別子、アクセスログ、端末情報(解析用途)

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

サービス利用者に関する情報

  • サービス提供、アカウント運用、教材・商品提供、サポート対応
  • セミナー・イベント・キャンペーン等の運営および案内
  • サービス改善・新機能開発・満足度調査・統計分析
  • 重要なお知らせ・規約変更等の通知
  • 法令・ガイドラインに基づく対応

株主・投資家に関する情報

  • 株主募集に関する案内、審査・手続
  • 株主名簿管理、IR資料送付、連絡業務

※個別に利用目的を明示・同意取得する場合は、その記載を優先します。
※重要なお知らせや規約の変更がある場合は、当社サイト等で通知します。

当社は、お客様が当社のサービスを利用する際に、必要最小限の個人情報を取得します。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人命・財産保護等の緊急時で同意取得が困難な場合
  • 行政機関等の協力要請への対応で、同意により事務遂行に支障が生じるおそれがある場合
  • 株主名簿管理等、適法な範囲で必要な提供(例:信託銀行・証券代行会社)

5. 取扱いの委託

当社は、業務の一部(例:株主管理・配送・決済・システム保守・アクセス解析ツールの運用 等)を委託する場合があります。
委託先の選定・契約・監督を行い、適切な安全管理措置を求めます。

6. 共同利用

現時点で共同利用は行っていません。
将来共同利用を行う場合は、利用目的・共同利用者の範囲・管理責任者等を本ポリシーに追記して公表します。

7. 開示等の請求(開示・訂正・削除・利用停止 等)

当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人(または正当な代理人)は、所定の手続により、
利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を求めることができます。

  • 申出先:上記「事業者情報」の窓口宛
  • ご提出書類:当社所定の申請書、本人確認書類(代理人の場合は委任状等)
  • 回答方法:原則として書面または電子データ
  • 手数料:原則無料(大量請求等、実費相当をご負担いただく場合あり)

※本人確認ができない場合、法令に反する場合、他者の権利利益を害するおそれがある場合等は、全部または
一部に応じられないことがあります。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、以下を含む適切な措置を講じます。

  • 基本方針・内部規程の整備、取扱いルールの明確化
  • 組織的管理(管理責任者の設置、点検・監査、報告体制)
  • 人的管理(従業者教育、秘密保持)
  • 物理的管理(入退室管理、媒体管理)
  • 技術的管理(アクセス制御、認証・暗号化、マルウェア対策)
  • 委託先の監督

9. Cookie・アクセス解析・広告

当社サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、品質改善等のため Cookie 等を利用する場合があります。
ブラウザ設定で無効化可能ですが、一部機能が利用できないことがあります。

  • 使用ツール例:[Google Analytics / タグ管理ツール 等 実態に合わせ記入]
  • 取得情報・オプトアウト方法:各提供事業者のポリシーをご参照ください。

10. 外国にある第三者への提供

当社が個人データを外国にある第三者へ提供または委託する場合(クラウドサービス利用等を含む)、
当該国の個人情報保護制度等を確認し、法令に従い必要な措置を講じます。

11. 未成年者の個人情報

未成年者が当社サービスを利用する場合、保護者の同意を得た上で情報を提供してください。

12. 改定

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更等に応じて改定することがあります。
重要な変更は当社サイトで告知の上、改定日から適用します。
制定日:[2025年9月1日]
最終改定日:[—]
株式会社プレソナ